各教學(xué)單位，行政各部門，各教輔單位、重點(diǎn)科研單位，各附屬單位：
為更好地服務(wù)于我校學(xué)生的學(xué)習(xí)和科學(xué)研究，方便學(xué)生、老師之間學(xué)習(xí)交流與溝通，學(xué)校為全體在校的本科生、碩士研究生、博士研究生免費(fèi)開(kāi)通學(xué)校域名郵箱?，F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、辦理必要性
根據(jù)學(xué)?！笆濉毙畔⒒ㄔO(shè)規(guī)劃，按照智慧校園建設(shè)的目標(biāo)要求，全校師生需及時(shí)準(zhǔn)確地收到學(xué)校和院系的相關(guān)信息，這要求每人都要長(zhǎng)期綁定一個(gè)指定郵箱。學(xué)校域名郵箱將與學(xué)校數(shù)字化校園管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接，各管理系統(tǒng)可通過(guò)本郵箱按需給每名學(xué)生發(fā)送準(zhǔn)確的郵件信息，學(xué)生用手機(jī)、電腦、PAD等客戶端即可及時(shí)、方便地收到自己的郵件，進(jìn)而知曉學(xué)校和院系發(fā)布的各類信息。同時(shí)，開(kāi)通學(xué)校域名郵箱也能滿足國(guó)家信息安全的相關(guān)規(guī)定。
二、使用時(shí)間、空間分配和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、使用時(shí)間：在校時(shí)使用；畢業(yè)后以學(xué)校校友的身份繼續(xù)使用。
2、空間分配：空間不限，按需分配。
3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：免費(fèi)使用。
三、郵箱啟用工作安排
1、信息導(dǎo)入：網(wǎng)絡(luò)中心已統(tǒng)一將思想政治輔導(dǎo)員、本科生（2012級(jí)、2013級(jí)、2014級(jí)、2015級(jí)、2016級(jí)）、碩士研究生（2014級(jí)、2015級(jí)、2016級(jí)）、博士研究生（2014級(jí)、2015級(jí)、2016級(jí)）信息導(dǎo)入系統(tǒng)并開(kāi)通了學(xué)校域名郵箱，用戶按指定方法激活即可使用。
2、郵箱后綴：思想政治輔導(dǎo)員域名郵箱后綴統(tǒng)一為@a.sxmu.edu.cn、本科生域名郵箱后綴為@a.sxmu.edu.cn、碩士研究生域名郵箱后綴@b.sxmu.edu.cn、成人繼續(xù)教育生域名郵箱后綴為@c.sxmu.edu.cn、博士研究生域名郵箱后綴為@d.sxmu.edu.cn。
3、名單發(fā)放：根據(jù)思想政治輔導(dǎo)員的管理權(quán)限，網(wǎng)絡(luò)中心發(fā)放預(yù)開(kāi)設(shè)郵箱名單，思想政治輔導(dǎo)員按班級(jí)分發(fā)到每個(gè)學(xué)生。
4、郵箱激活：學(xué)生領(lǐng)取到本人學(xué)校域名郵箱信息后，立即登錄http://mail.sxmu.edu.cn修改密碼并設(shè)置別名即可常規(guī)使用（防止他人登錄修改信息造成無(wú)法登錄的狀態(tài)）。
四、賬號(hào)信息核實(shí)與安全設(shè)置
1、核對(duì)信息：學(xué)生在收到初始用戶名和密碼后要盡早登錄并核對(duì)個(gè)人郵箱信息，如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)向思想政治輔導(dǎo)員反饋并進(jìn)行修改。
2、密碼找回：學(xué)生首次登錄郵箱后切記選擇“設(shè)置-提醒服務(wù)-短信提醒”綁定手機(jī)號(hào)或微信號(hào)以便通過(guò)手機(jī)短信功能找回密碼。
3、戶名初設(shè)：學(xué)生域名郵箱戶名默認(rèn)為學(xué)號(hào)，請(qǐng)用戶首次登錄郵箱后可根據(jù)自己的愛(ài)好編制郵箱別名。二者可同樣進(jìn)行登錄和使用。如王穎娟同學(xué)的學(xué)號(hào)為2012109217，默認(rèn)的郵箱為2012109217@a.sxmu.edu.cn，首次登錄后可自行設(shè)置別名為yingjuanw，則2012109217@a.sxmu.edu.cn和yingjuanw@a.sxmu.edu.cn均可對(duì)外常規(guī)使用。
五、郵箱管理
1、按照《山西醫(yī)科大學(xué)域名郵箱使用管理辦法》施行（http://dfgold.cn/wlzx/info/1025/1321.htm）。
2、默認(rèn)思想政治輔導(dǎo)員為自己所管理學(xué)生域名郵箱的管理員，具有開(kāi)通學(xué)生郵箱賬號(hào)、限制郵箱賬號(hào)發(fā)送郵件、群發(fā)郵件、密碼重置等管理權(quán)限。思想政治輔導(dǎo)員要切實(shí)擔(dān)負(fù)起本學(xué)生域名郵箱使用和管理職責(zé)，認(rèn)真做好管理工作，并指導(dǎo)和組織學(xué)生正確使用。
六、郵箱使用
1、學(xué)校域名郵箱登錄網(wǎng)址http://mail.sxmu.edu.cn，或從學(xué)校首頁(yè)的“校內(nèi)資源”下打開(kāi)“學(xué)校郵箱”登錄。郵箱在校內(nèi)網(wǎng)和校外網(wǎng)上均可使用，具體使用方法同其他郵箱。
2、學(xué)校域名郵箱使用過(guò)程中，如有疑問(wèn)請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校域名郵箱登錄首頁(yè)下查看各類用戶郵箱使用手冊(cè)；或聯(lián)系思想政治輔導(dǎo)員；或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心（聯(lián)系人：秦志民；聯(lián)系電話：4135640）。
附件：山西醫(yī)科大學(xué)思想政治輔導(dǎo)員域名郵箱開(kāi)戶名單（OA郵箱發(fā)送）
特此通知。
山西醫(yī)科大學(xué)
2017年3月16日
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