各教學(xué)單位，行政各部門，各教輔單位、重點科研單位，各附屬單位：
為保障校內(nèi)師生、院系（部門）的教學(xué)、科研、管理信息存貯和文件傳遞的安全，學(xué)校在智慧校園建設(shè)中建設(shè)了基于我校私有云的“山醫(yī)云盤”，現(xiàn)已完成部署?，F(xiàn)將其管理和使用辦法通知如下：
一、功能介紹
山醫(yī)云盤的建設(shè)是利用我校本地云數(shù)據(jù)中心的硬件服務(wù)器和存儲資源，配置專門云盤軟件管理系統(tǒng)，在本地實現(xiàn)我校日常教學(xué)、科研、管理文件材料的統(tǒng)一數(shù)字化管理。本地化管理有效保證了工作文件的數(shù)據(jù)安全。
為便于師生使用方便，山醫(yī)云盤部署了“兩盤三端”，“兩盤”即供師生個人使用的山醫(yī)云盤、供院系（部門）內(nèi)部人員共同使用的山醫(yī)云盤；“三端”即同時支持手機(jī)端、PC端和網(wǎng)頁版。
其具體功能有二：一是供師生個人使用的山醫(yī)云盤，是利用私有云增加師生文件存儲的安全性，主要用于個人文件的存貯、使用和流轉(zhuǎn)；二是供院系或部門內(nèi)部人員共同使用的山醫(yī)云盤，可方便各院系內(nèi)部、部門內(nèi)部、團(tuán)隊內(nèi)部的人員之間安全分享工作文件，主要用于內(nèi)部工作交流文件的管理。
其最大的方便在于將近期個人或本單位工作文件暫時存于山醫(yī)云盤后在新、老校區(qū)、家里等異地均可選擇性的使用手機(jī)端、PC端或網(wǎng)頁直接打開使用，并支持本地電腦與云盤文件的即時同步。但是，不建議將山醫(yī)云盤作為個人文件長期存貯的唯一空間，一是因為人均分配空間有限，二是因為私密性文件的長期安全管理宜同時放置于PC硬盤和移動硬盤中，不宜在免費(fèi)服務(wù)的他方長期存儲。
二、日常維護(hù)和管理
1.網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)山醫(yī)云盤的日常管理和技術(shù)維護(hù)。
2.日常管理和技術(shù)維護(hù)職責(zé)
（1）保障云盤管理系統(tǒng)和云盤物理硬件的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
（2）負(fù)責(zé)師生云盤的開戶、推廣、使用方法指導(dǎo)和密碼重置等服務(wù)。
（3）負(fù)責(zé)各院系（部門）的云盤的建立、配額空間等日常管理。
（4）負(fù)責(zé)云盤數(shù)據(jù)的安全和保密、遠(yuǎn)程備份和恢復(fù)。
（5）負(fù)責(zé)定期對云盤內(nèi)文件內(nèi)容的健康性進(jìn)行監(jiān)督。
（6）負(fù)責(zé)云盤相關(guān)突發(fā)事件的緊急處理。
三、使用方法
（一）使用對象
全校正式在編教職員工。
（二）開戶方法
通過學(xué)校服務(wù)管理系統(tǒng)中“業(yè)務(wù)審批”欄目的《“山醫(yī)云盤”開戶和新增空間申請表》進(jìn)行流程操作，獲得開戶戶名和初始密碼。教工用戶名統(tǒng)一使用工資查詢系統(tǒng)中的工號。見附件1。
（三）空間配置
個人用戶分配空間10G，單位（部門）分配空間20G。請個人用戶及時清除或?qū)С鲆呀?jīng)完成的工作文件到電腦中保存；院系（部門）的公用云盤由“所有者”（即管理員）進(jìn)行文件的刪除管理。除特殊需要外，不予增加空間分配。
（四）登陸激活
1.PC端激活方法：見附件2。
2.手機(jī)端登陸方法：見附件3。
3.網(wǎng)頁版登陸方法：見附件4。
（五）方法下載
通過微信掃描下方的二維碼即可獲取山醫(yī)云盤的使用方法。見圖1。
圖1
（六）技術(shù)支持
1.開戶方面：由網(wǎng)絡(luò)中心指定技術(shù)工程師負(fù)責(zé)，聯(lián)系人：喬暢；聯(lián)系電話：03514135862。
2.日常維護(hù)：由校園網(wǎng)運(yùn)維人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，服務(wù)電話：03514135640（老校區(qū)），03513985081（新校區(qū)）。
四、安全管理
1.山醫(yī)云盤采用實名制，所有用戶分享的文件均可被定位查詢。
2.個人云盤的“開戶者”默認(rèn)承諾對自己導(dǎo)入云盤的文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，內(nèi)容符合2000年國務(wù)院頒布的《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》第十五條之規(guī)定，不傳播和存貯反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。
3.院系（部門）的云盤“所有者”對所管轄的云盤使用人員的權(quán)限進(jìn)行按需授權(quán)（見圖2），使用人員對自己導(dǎo)入的文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，應(yīng)符合2000年國務(wù)院頒布的《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》第十五條之規(guī)定。
圖2
4.默認(rèn)使用者承諾只將學(xué)校提供的山醫(yī)云盤用于辦理學(xué)校工作需要，不利用其從事任何商業(yè)性活動。
5.云盤中允許存放工作文件，若用戶私自上傳私人文件（如私人照片、視頻等），文件庫“所有者”有權(quán)對該文件進(jìn)行刪除。
6.本系統(tǒng)需要定期或不定期地對提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的平臺或相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)，如因此造成服務(wù)中斷，學(xué)校不為此承擔(dān)任何責(zé)任。
7.本系統(tǒng)對于因為自然災(zāi)害、相關(guān)信息設(shè)備和軟件故障，或者任何不可阻擋因素導(dǎo)致服務(wù)中斷或終止，學(xué)校不為此承擔(dān)任何責(zé)任，但應(yīng)盡可能減少該因素對用戶的影響。
特此通知。
附件：
1.“山醫(yī)云盤”開戶和新增空間申請表
2.PC端激活“山醫(yī)云盤”方法
3.手機(jī)端登陸“山醫(yī)云盤”方法
4.網(wǎng)頁版登陸“山醫(yī)云盤”方法
山西醫(yī)科大學(xué)校長辦公室
2017年7月12日
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