全校師生醫(yī)護(hù)員工：
我校一站式服務(wù)大廳自2018年上線運(yùn)行以來，逐步將師生迫切需要的辦事流程遷移到線上，各個(gè)辦事流程融入到師生的工作、學(xué)習(xí)和校園生活中，切實(shí)提升服務(wù)質(zhì)量和提高了辦事效率，得到了廣大教職工普遍好評(píng)。近期，基于一站式服務(wù)大廳平臺(tái)完成會(huì)議助手建設(shè)并上線運(yùn)行，為了讓廣大師生了解該應(yīng)用的基本操作，現(xiàn)發(fā)布通知。
一、具體功能
會(huì)議助手實(shí)現(xiàn)在兩端（PC端、移動(dòng)端）發(fā)布會(huì)議、查看會(huì)議、會(huì)議掃碼簽到等功能，并且與短信平臺(tái)完成對(duì)接，可實(shí)現(xiàn)對(duì)參會(huì)人員點(diǎn)對(duì)點(diǎn)短信提醒。利用信息化手段簡(jiǎn)化了會(huì)議發(fā)布流程，提高了會(huì)議出席、會(huì)議簽到等便捷性。
二、相關(guān)說明
系統(tǒng)對(duì)會(huì)議發(fā)布進(jìn)行了權(quán)限控制，學(xué)校各單位、部門報(bào)1名或多名會(huì)議發(fā)布人員，系統(tǒng)對(duì)相關(guān)人員賦予會(huì)議發(fā)布權(quán)限，具體請(qǐng)?zhí)顚憽恫块T會(huì)議發(fā)布人員登記表》并加蓋單位公章于5月20日前交回網(wǎng)絡(luò)中心107室，登記表見附件一。
三、使用方法
1、PC端通過“山醫(yī)門戶”統(tǒng)一入口登錄后，進(jìn)入信息門戶平臺(tái)業(yè)務(wù)直通車“一站式服務(wù)大廳”點(diǎn)擊進(jìn)入，具體操作見附件二；
2、移動(dòng)端通過“掌上山醫(yī)” 統(tǒng)一入口登錄后，點(diǎn)擊“服務(wù)大廳”進(jìn)入，具體操作見附件二。
四、問題反饋與服務(wù)
您在使用過程中有任何問題，可以直接與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系。
聯(lián)系人：秦老師、閆老師
電 話：0351-3985308
山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心
2019年5月15日
附件1：
會(huì)議助手發(fā)布人員登記1.docx
附件2：
山西醫(yī)科大學(xué)一站式服務(wù)大廳會(huì)議助手用戶使用手冊(cè) .docx
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