第一章 總則
第一條 為保障山西醫(yī)科大學(xué)域名郵箱安全穩(wěn)定運(yùn)行，規(guī)范學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)，保障互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)使用者的合法權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國電信條例》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 使用山西醫(yī)科大學(xué)域名郵箱發(fā)送和接收電子郵件，適用本辦法。學(xué)校郵箱域名后綴為@sxmu.edu.cn和衍生出的學(xué)生域名郵箱。
第三條 為了讓全校師生能更好地利用校園網(wǎng)進(jìn)行教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、對外交流等活動，網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)域名郵箱的管理并提供相應(yīng)的服務(wù)。
第四條 學(xué)校教職員工及學(xué)生有權(quán)申請和使用學(xué)校域名郵箱。同時，為節(jié)省資源，學(xué)校有調(diào)整和刪除長期閑置郵箱帳號的權(quán)利。
第五條 為規(guī)范教職員工及學(xué)生使用域名郵箱的行為，學(xué)校有監(jiān)管權(quán)。對發(fā)送垃圾郵件、廣告郵件和其他不良信息的用戶，學(xué)校有權(quán)將根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和本辦法做出中斷或終止使用等處理。
第二章 郵箱的開通
第六條 用戶申請學(xué)校域名郵箱服務(wù)，需填寫《山西醫(yī)科大學(xué)域名郵箱開通申請表》，經(jīng)審核后網(wǎng)絡(luò)中心將為用戶開通域名郵箱，郵箱賬號的后綴包含山西醫(yī)科大學(xué)域名sxmu.edu.cn，代表用戶是山西醫(yī)科大學(xué)的電子郵件用戶。其中，教工郵箱帳號的后綴域名為：@sxmu.edu.cn；學(xué)生郵箱的后綴域名為：@a.sxmu.edu.cn（本科生）、@b.sxmu.edu.cn（碩士生）、@c.sxmu.edu.cn（成人教育）、@d.sxmu.edu.cn（博士生）。
第七條 學(xué)校域名郵箱實行實名制方式管理，經(jīng)注冊審核通過后，即成為學(xué)校域名郵箱用戶。所有在編教職工和在校學(xué)生均可免費(fèi)開通個人域名郵箱。
第八條 校內(nèi)各部門和院系均可視需要申請和使用“單位用戶”的域名郵箱。已申請域名郵箱的單位如遇機(jī)構(gòu)變更，應(yīng)立即到網(wǎng)絡(luò)中心辦理郵箱變更手續(xù)。
第三章 郵箱的使用管理
第九條 學(xué)校域名郵箱的合法用戶在對外開展業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)中須使用指定學(xué)校域名郵箱。
第十條 個人和單位的域名郵箱的郵件存儲空間可按需使用。
第十一條 學(xué)校域名郵箱支持多命名，教職工域名郵箱可以使用別名，實際使用中別名等同于用戶名。
第十二條 教職工調(diào)離學(xué)校，憑人事部門發(fā)起的“離校辦理”工作流程，由網(wǎng)絡(luò)中心辦理郵箱注銷手續(xù)。
第十三條 學(xué)校域名郵箱僅限本人使用，禁止將學(xué)校域名郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人；學(xué)校域名郵箱的賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。
第四章 郵箱的安全管理
第十四條 用戶應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定，所傳送的信息不得損害國家、學(xué)校和他人的利益，不得通過學(xué)校域名郵箱從事違法活動或傳播不良信息。所有用戶應(yīng)對學(xué)校域名郵箱的使用行為負(fù)完全的法律責(zé)任。
第十五條 學(xué)校域名郵箱僅限符合規(guī)定的使用者本人或本單位使用，禁止用戶將學(xué)校域名郵箱以任何形式轉(zhuǎn)讓給他人或其它單位使用。
第十六條 郵箱嚴(yán)禁使用弱密碼，第一次登錄必須更改原始密碼。
第十七條 用戶應(yīng)妥善保管郵箱密碼。用戶如忘記密碼，可通過網(wǎng)上找回，或由本人持有效身份證件（單位用戶持單位證明）到網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行密碼重置。
第十八條 用戶自行承擔(dān)由于使用學(xué)校域名郵箱而可能導(dǎo)致的一切后果及損失。
第十九條 學(xué)校域名郵箱管理員負(fù)有保護(hù)用戶電子郵件安全的責(zé)任，未經(jīng)用戶本人許可，任何人不得查看、閱讀用戶的電子郵件內(nèi)容（應(yīng)公安、檢察等執(zhí)法機(jī)關(guān)要求的除外）。
第二十條 對于有違反國家法律法規(guī)或?qū)W校管理規(guī)定行為、或因主觀或客觀原因給學(xué)校域名郵箱的正常運(yùn)行帶來不利影響或后果的用戶，學(xué)校授權(quán)網(wǎng)絡(luò)中心及時采取相關(guān)措施，直至關(guān)閉其已開啟的域名郵箱，終止其繼續(xù)使用學(xué)校域名郵箱的資格。
第五章 其它
第二十一條 網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)按規(guī)定做好學(xué)校電子學(xué)校域名郵箱的管理和維護(hù)以及面向用戶的服務(wù)工作，制訂學(xué)校域名郵箱的管理和使用辦法，以確保電子學(xué)校域名郵箱的正常運(yùn)行。如因特殊情況確須暫停郵件服務(wù)時，網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)及時向?qū)W校報告，并通過網(wǎng)絡(luò)予以公告。
第二十二條 本辦法由山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心
2016年12月2日印發(fā)
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