1、用人單位需要政審學(xué)生人事檔案，由該生所在院系的輔導(dǎo)員在OA上提交申請(qǐng)，如實(shí)填寫《綜合檔案利用審批表》，按照程序報(bào)本院系領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，學(xué)生工作部領(lǐng)導(dǎo)審批。若輔導(dǎo)員無法提交OA申請(qǐng)的，需向?qū)W生工作部提交一份紙質(zhì)版申請(qǐng)，蓋院系公章。
2、OA申請(qǐng)步驟如下：
（1）登錄：登錄山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)站主頁(yè)——快速通道——山醫(yī)門戶
（2）輔導(dǎo)員根據(jù)自己的賬戶和密碼登錄山西醫(yī)科大學(xué)網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳，選擇業(yè)務(wù)直通車中的（新）OA辦公。
（3）選擇左上角門戶圖標(biāo)，點(diǎn)擊流程。
（4）點(diǎn)擊左側(cè)新建流程，選擇右下角學(xué)生人事檔案利用審批流程。
（5）進(jìn)入學(xué)生人事檔案利用審批流程，進(jìn)行檔案利用填寫，表格填寫示例如下。
（6）填寫完成后點(diǎn)擊右上角提交，待學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生工作部領(lǐng)導(dǎo)簽字后可進(jìn)行下一流程。
（7）與學(xué)生人事檔案中心老師預(yù)約辦理，電話0351-3985073，地點(diǎn)：師生服務(wù)中心。
（8）用人單位來人政審學(xué)生人事檔案，查檔人員需持蓋單位公章的介紹信和本人工作證或身份證方可審查。
