各位2019級擬錄取碩士研究生：
因2019級碩士研究生擬錄取結果正在進行國家錄取檢查，為方便考生辦理 本科畢業(yè)檔案轉接工作，現(xiàn)將2019級新生檔案接收地址及黨、團組織關系接轉等事宜說明如下：
一、新生檔案轉接
（一）檔案接收對象
1.錄取為我校全日制非定向的新生均應當將本人全部人事檔案轉入我校相關錄取院系。
2.錄取為我校非全日制非定向新生可根據(jù)本人實際選擇是否辦理檔案轉入手續(xù)。
（二）檔案轉入方式
1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過通信機要或EMS特快專遞寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔）
2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無缺損，并在入學報到時由本人將檔案交至錄取院系。
（三）檔案郵寄地址
2019級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（各錄取院系檔案接收地址請點擊附件查詢），如寄至學校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔）。
（四）檔案郵寄時間
2019級研究生新生檔案的接收時間截止到7月31日（以當?shù)剜]戳時間為準），如檔案未在規(guī)定時間內郵寄，新生可在入學報到后再辦理檔案郵寄轉入工作。
二、新生黨、團組織關系轉接
（一）黨組關系轉接
1.新生為我校應屆畢業(yè)生，黨員組織關系接轉手續(xù)請在畢業(yè)離校時根據(jù)學校組織部的文件安排統(tǒng)一辦理。
2.新生為非我校應屆畢業(yè)生者，須提交縣級以上黨委組織部開具的組織關系介紹信（其中：省內各高校新生，介紹信抬頭應寫“山西醫(yī)科大學”；外省和省內其他單位新生,介紹信抬頭應寫“中共山西省委教育工委”。)
3.省內黨員原則通過黨員信息管理平臺接轉組織關系。
（二）團組織關系轉接
團員組織關系介紹信開到“共青團山西醫(yī)科大學委員會”（介紹信應由團的基層委員會或縣以上各級團委填發(fā)），報到后一個月內按照團委通知將組織關系以錄取院系為單位交回學校團委統(tǒng)一轉接。
三、注意事項
（一）我校的錄取通知書、調檔函、入學須知等錄取材料預計在六月下旬通過郵寄和自領兩種途徑發(fā)放，發(fā)放前會通過研究生學院網(wǎng)站通知相關事宜，請新生及時關注。
（二）請新生在收到調檔案函后再辦理檔案轉接手續(xù)。
山西醫(yī)科大學研究生招生辦公室
2019年6月14日
