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關(guān)于山西醫(yī)科大學(xué)2023級(jí)擬錄取博士研究生檔案接收地址及黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作的說(shuō)明

發(fā)布時(shí)間 :2023年07月15日 編輯 :研招辦 瀏覽量 :

各位2023級(jí)擬錄取博士研究生:

為方便考生辦理檔案轉(zhuǎn)接工作,現(xiàn)將2023級(jí)新生檔案接收地址及黨、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等事宜說(shuō)明如下:

一、新生檔案轉(zhuǎn)接

(一)檔案接收對(duì)象

錄取為我校全日制非定向的新生均應(yīng)當(dāng)將本人全部人事檔案轉(zhuǎn)入我校相關(guān)錄取院系。

(二)檔案轉(zhuǎn)入方式

1.郵寄:校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄檔案。請(qǐng)新生提醒檔案郵寄單位必須通過(guò)EMS特快專遞或通信機(jī)要寄送(個(gè)人或通過(guò)其它途徑郵寄的檔案,我校不予接收,由此造成的檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)由新生本人承擔(dān))

2.自帶:新生本人自帶檔案的,須保證檔案密封完整、無(wú)缺損,并在入學(xué)報(bào)到時(shí)由本人將檔案交至錄取院系。

(三)檔案郵寄地址

2023級(jí)研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系(考生可登錄以下鏈接查詢本人錄取信息及錄取院系檔案的接收地址:https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=228863363如寄至學(xué)校研招辦一律不予接收(由此造成的檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)由新生本人承擔(dān))。

(四)檔案郵寄時(shí)間

暑假期間,為便于檔案順利轉(zhuǎn)接,請(qǐng)?jiān)谵k理檔案轉(zhuǎn)接前與本院系檔案接收人取得聯(lián)系,溝通確認(rèn)檔案接收時(shí)間。

二、新生黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

(一)黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.我校應(yīng)屆碩士畢業(yè)生考取本校博士研究生,組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)請(qǐng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系后根據(jù)學(xué)校黨委組織部的文件安排統(tǒng)一辦理;

2.山西省外新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,須提交縣級(jí)以上黨委組織部開具的紙制版組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信(介紹信抬頭為“中共山西省委教育工委”;具體去處為“山西醫(yī)科大學(xué)+錄取院系名稱”),并通過(guò)全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)同步辦理網(wǎng)上轉(zhuǎn)接;

3.山西省內(nèi)新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,須通過(guò)全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上辦理,不再收取紙制版組織關(guān)系介紹信。

(二)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

      團(tuán)員組織關(guān)系介紹信開到“共青團(tuán)山西醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)”(介紹信應(yīng)由團(tuán)的基層委員會(huì)或縣以上各級(jí)團(tuán)委填發(fā)),報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)按照?qǐng)F(tuán)委通知將組織關(guān)系以錄取院系為單位交回學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)接,同時(shí)辦理“智慧團(tuán)建”組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

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