各位2024級(jí)擬錄取博士研究生：
為方便考生辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)接工作，現(xiàn)將2024級(jí)新生檔案接收地址及黨、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等事宜說(shuō)明如下：
一、新生檔案轉(zhuǎn)接
（一）檔案接收對(duì)象
錄取為我校全日制非定向的新生均應(yīng)當(dāng)將本人全部人事檔案轉(zhuǎn)入我校相關(guān)錄取院系。
（二）檔案轉(zhuǎn)入方式
1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請(qǐng)新生提醒檔案郵寄單位必須通過(guò)EMS特快專遞或通信機(jī)要寄送(個(gè)人或通過(guò)其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)由新生本人承擔(dān)）
2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無(wú)缺損，并在入學(xué)報(bào)到時(shí)由本人將檔案交至錄取院系。
（三）檔案郵寄地址
2024級(jí)研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（考生可登錄以下鏈接查詢本人錄取信息及錄取院系檔案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=274773585，如寄至學(xué)校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)由新生本人承擔(dān)）。
（四）檔案郵寄時(shí)間
暑假期間，為便于檔案順利轉(zhuǎn)接，請(qǐng)?jiān)谵k理檔案轉(zhuǎn)接前與本院系檔案接收人取得聯(lián)系，溝通確認(rèn)檔案接收時(shí)間。
二、新生黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
（一）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.我校應(yīng)屆碩士畢業(yè)生考取本校博士研究生，組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)請(qǐng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系后根據(jù)學(xué)校黨委組織部的文件安排統(tǒng)一辦理；
2.校外新生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，通過(guò)全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)線上辦理，具體轉(zhuǎn)入黨組織名稱如下。
新生院系名稱 |
2024級(jí)新生黨員轉(zhuǎn)入黨組織名稱 （與黨員系統(tǒng)一致） |
黨組織代碼 |
第一臨床醫(yī)學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院委員會(huì) |
14000001363 |
第二臨床醫(yī)學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院委員會(huì) |
14000001364 |
基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院委員會(huì) |
14000001366 |
公共衛(wèi)生學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院委員會(huì) |
14000001369 |
藥學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院委員會(huì) |
14000001370 |
法醫(yī)學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)法醫(yī)學(xué)院總支部委員會(huì) |
14000001371 |
護(hù)理學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)護(hù)理學(xué)院委員會(huì) |
14000001373 |
人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院總支部委員會(huì) |
14000001372 |
口腔醫(yī)學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院（口腔醫(yī)院）委員會(huì) |
14000001376 |
兒科醫(yī)學(xué)系 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)兒科醫(yī)學(xué)系總支部委員會(huì) |
14000001377 |
麻醉學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)麻醉學(xué)院總支部委員會(huì) |
14000090051 |
醫(yī)學(xué)影像學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)影像學(xué)院總支部委員會(huì) |
14000090828 |
管理學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)管理學(xué)院委員會(huì) |
14000001375 |
附屬人民醫(yī)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)附屬省人民醫(yī)院研究生支部委員會(huì) |
14000099123 |
附屬白求恩醫(yī)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)附屬大醫(yī)院研究生支部委員會(huì) |
14000099147 |
臨床學(xué)科建設(shè)中心 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院委員會(huì) |
14000204609 |
馬克思主義學(xué)院 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)馬克思主義學(xué)院總支部委員會(huì) |
14000204106 |
醫(yī)學(xué)科學(xué)院 |
(100100)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué) |
中共山西醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院委員會(huì) |
14000001366 |
(100400)公共衛(wèi)生與預(yù)防醫(yī)學(xué) |
中共山西醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院委員會(huì) |
14000001369 |
(100700)藥學(xué) |
中共山西醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院委員會(huì) |
14000001370 |
(100207)影像醫(yī)學(xué)與核醫(yī)學(xué) |
中共山西醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)影像學(xué)院總支部委員會(huì) |
14000090828 |
(105300)公共衛(wèi)生 |
中共山西醫(yī)科大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院委員會(huì) |
14000001369 |
(105500)藥學(xué) |
中共山西醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院委員會(huì) |
14000001370 |
附屬腫瘤醫(yī)院 |
中共山西省腫瘤醫(yī)院委員會(huì) |
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產(chǎn)業(yè)學(xué)院（藥學(xué)專碩） |
中共山西醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院委員會(huì) |
14000001370 |
3.由未接入全國(guó)黨員信息系統(tǒng)的地區(qū)轉(zhuǎn)入，請(qǐng)?zhí)峁┘堎|(zhì)版中國(guó)共產(chǎn)黨組織關(guān)系介紹信。抬頭：中共山西省委教育工委；去處：山西醫(yī)科大學(xué)+院系名稱。
（二）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
團(tuán)員組織關(guān)系介紹信開(kāi)到“共青團(tuán)山西醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)”（介紹信應(yīng)由團(tuán)的基層委員會(huì)或縣以上各級(jí)團(tuán)委填發(fā)），報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)按照?qǐng)F(tuán)委通知將組織關(guān)系以錄取院系為單位交回學(xué)校團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)接，同時(shí)通過(guò)“智慧團(tuán)建”辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,“智慧團(tuán)建”組織關(guān)系在線轉(zhuǎn)接須自行聯(lián)系相關(guān)院系，轉(zhuǎn)接至各院系新生流動(dòng)團(tuán)支部。
三、錄取材料郵寄說(shuō)明
我校錄取通知書(shū)、調(diào)檔函、入學(xué)須知等錄取材料待通過(guò)教育部錄取檢查后預(yù)計(jì)在7月中旬發(fā)放，為方便考生及時(shí)接收錄取材料，學(xué)校將于7月10日-14日接受考生的郵寄地址變更申請(qǐng)，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注研究生學(xué)院網(wǎng)站通知。
