第一章 總則
第一條 為了維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障研究生合法權(quán)益，培養(yǎng)德才兼?zhèn)洹⑷姘l(fā)展的應(yīng)用型和創(chuàng)新型高級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生健康專門人才。根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號(hào)）有關(guān)精神，結(jié)合我校實(shí)際，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于在我校接受學(xué)歷教育的各類研究生。
第二章 入學(xué)與注冊
第三條 凡被我校錄取的研究生，應(yīng)持我校錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的相關(guān)證件，在規(guī)定的日期內(nèi)，到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)以書面形式向錄取院系請(qǐng)假，并附相關(guān)證明（因病請(qǐng)假須附二級(jí)甲等及以上醫(yī)院診斷證明），請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過兩周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第四條 新生入學(xué)時(shí)將對(duì)入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第五條 新生可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。申請(qǐng)保留入學(xué)資格的新生，須滿足以下條件：
（一）新生在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有疾病，短期內(nèi)能治愈但暫不宜在校學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格1-2年；
（二）新生報(bào)到時(shí)已經(jīng)懷孕的，應(yīng)申請(qǐng)保留入學(xué)資格1年；
（三）新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后2年；
(四）因其他原因，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，導(dǎo)師及所在院系同意，研究生學(xué)院批準(zhǔn)后，可以保留入學(xué)資格1-2年。
申請(qǐng)保留入學(xué)資格的新生，經(jīng)研究生學(xué)院批準(zhǔn)后，方可辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。因病保留入學(xué)資格者，須同時(shí)提交二級(jí)甲等及以上醫(yī)院診斷其不宜在校學(xué)習(xí)的診斷證明書。
保留入學(xué)資格者應(yīng)于期滿前一周提出入學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，按新生入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)重新辦理入學(xué)及注冊手續(xù)。因病保留入學(xué)資格的新生，須附二級(jí)甲等及以上醫(yī)院開具的3個(gè)月內(nèi)的健康證明，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查確認(rèn)能正常進(jìn)行學(xué)習(xí)，并經(jīng)研究生學(xué)院審核同意后，按規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
研究生在保留入學(xué)資格期間，如有違法違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者，取消入學(xué)資格。
第六條 研究生入學(xué)后，學(xué)校將在3個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）特殊類型錄取研究生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，按取消學(xué)籍處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將移交有關(guān)部門調(diào)查處理；復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)指定醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以保留入學(xué)資格；復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病，無法完成正常學(xué)習(xí)者，取消其入學(xué)資格。
第七條 每學(xué)期開學(xué)初，研究生應(yīng)持學(xué)生證到所在院系報(bào)到并辦理注冊手續(xù)，不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)向所在院系申請(qǐng)暫緩注冊，并報(bào)研究生學(xué)院備案。
未履行暫緩注冊手續(xù)逾期返校者，按曠課處理；未履行暫緩注冊手續(xù)逾期兩周不注冊者，按自動(dòng)退學(xué)處理。
第八條 研究生應(yīng)按時(shí)交納學(xué)費(fèi)，確因家庭經(jīng)濟(jì)困難無法按時(shí)交納學(xué)費(fèi)的研究生，可以辦理助學(xué)貸款或者申請(qǐng)其他形式的資助，辦理相關(guān)手續(xù)后可進(jìn)行入學(xué)注冊，無故不交納學(xué)費(fèi)的研究生視為自動(dòng)退學(xué)。
第三章 考核與成績記載
第九條 研究生應(yīng)按照培養(yǎng)方案的要求，在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成課程選修及其他教學(xué)環(huán)節(jié)，并參加相應(yīng)的考核。全部考核成績計(jì)入研究生成績管理系統(tǒng)，畢業(yè)時(shí)由研究生學(xué)院統(tǒng)一出具課程成績證明。
研究生課程考核形式分為閉卷考試、開卷考試、口試、撰寫論文等多種形式。具體考核形式應(yīng)在教學(xué)大綱中予以明確規(guī)定，如有變更，須經(jīng)各開課單位負(fù)責(zé)人報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)。
第十條 研究生因病或其它特殊原因不能參加課程考核者，應(yīng)在考試前由本人提出書面緩考申請(qǐng)，并經(jīng)導(dǎo)師同意后報(bào)研究生學(xué)院審批。因病緩考須另附二級(jí)甲等及以上醫(yī)院證明，因事一般不能申請(qǐng)緩考。擅自缺考者，該課程成績以零分計(jì)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
辦理緩考手續(xù)后，應(yīng)按照研究生培養(yǎng)計(jì)劃要求，對(duì)緩考課程進(jìn)行重修，并申請(qǐng)參加考試，不予提前或單獨(dú)進(jìn)行考試。
第十一條 研究生課程考核未達(dá)到研究生培養(yǎng)方案關(guān)于學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)要求者，應(yīng)按照每學(xué)期課程選修要求，申請(qǐng)重修該門課程。對(duì)在學(xué)期間不能按照培養(yǎng)方案修滿學(xué)分者，可在導(dǎo)師指導(dǎo)下申請(qǐng)選修與本學(xué)科相關(guān)的其他課程，并參加相應(yīng)考核，達(dá)到培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)分要求。
第十二條 研究生可以經(jīng)導(dǎo)師、所在院系同意，報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)后，選修國內(nèi)部屬院校、單位或國外院校、科研單位的課程，修課結(jié)束后憑開課單位出具的正式有效的成績單，報(bào)研究生學(xué)院登錄成績，記錄學(xué)分。研究生選修外單位課程所需經(jīng)費(fèi)由研究生指導(dǎo)教師或本人自行解決。
第十三條 研究生思想品德的考核、鑒定，以學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定有關(guān)要求為主要依據(jù)，采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。
第十四條 研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐、海外培養(yǎng)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，可折算為學(xué)分，并記入個(gè)人檔案。具體要求按照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。
第十五條 學(xué)校將真實(shí)、完整地記載、出具研究生學(xué)業(yè)成績，對(duì)通過重修獲得的成績，將予以標(biāo)注。
第十六條 凡考試違紀(jì)或作弊者，該門考試記為無效，并根據(jù)《山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分實(shí)施細(xì)則》給予相應(yīng)的處理。
第十七條 研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分將予以記錄。研究生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，在規(guī)定年限內(nèi)將予以承認(rèn)。
第十八條 研究生所在院系應(yīng)當(dāng)開展研究生誠信教育，以適當(dāng)方式記錄研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息。對(duì)有嚴(yán)重失信行為的，按照《山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)生不良誠信檔案管理辦法》記入個(gè)人誠信檔案。
第四章 轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)
第十九條 研究生入學(xué)后，一般不能轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)。因特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的研究生，應(yīng)按照教育部、教育廳有關(guān)規(guī)定、程序辦理。
如因?qū)I(yè)調(diào)整、指導(dǎo)教師調(diào)動(dòng)或入學(xué)后發(fā)現(xiàn)的某種疾病或生理缺陷，以及其他特殊原因必須進(jìn)行專業(yè)變更的，應(yīng)由研究生本人或指導(dǎo)教師提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)科、二級(jí)院系簽署意見，報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)，原則上在二級(jí)學(xué)科內(nèi)進(jìn)行變動(dòng)，變動(dòng)后應(yīng)重新制定培養(yǎng)計(jì)劃，并完成相關(guān)要求。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十條 研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生在讀期間因身心疾病、創(chuàng)業(yè)等原因申請(qǐng)休學(xué)，或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。
研究生休學(xué)期限一次以一學(xué)期或一年為時(shí)間單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，但累計(jì)不能超過兩次。
第二十一條 研究生因病不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)二級(jí)甲等及以上醫(yī)院證明需休養(yǎng)或較長時(shí)間治療，或因其他特殊原因需要休學(xué)者，須經(jīng)本人申請(qǐng)，導(dǎo)師、思想政治輔導(dǎo)員、所在學(xué)科、院系簽署意見，報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)，方可休學(xué)。在校期間懷孕生育者必須休學(xué)。
休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)離校，休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇，因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費(fèi)按國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定處理。
第二十二條 休學(xué)研究生應(yīng)在休學(xué)期滿前兩周提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。其中因病休學(xué)者，提交學(xué)校指定醫(yī)院出具的健康情況復(fù)查結(jié)果，確已痊愈者可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后，仍按照原培養(yǎng)計(jì)劃的要求繼續(xù)進(jìn)行研究生階段的學(xué)習(xí)。
研究生休學(xué)期滿未申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)而不復(fù)學(xué)者做退學(xué)處理。
第二十三條 在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后2年。
研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。
研究生應(yīng)提前到研究生學(xué)院辦理保留學(xué)籍手續(xù)，保留學(xué)籍期間，與其實(shí)際所在的部隊(duì)、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第六章 提前畢業(yè)和延長學(xué)習(xí)年限
第二十四條 研究生達(dá)到學(xué)校對(duì)提前畢業(yè)要求的，經(jīng)本人申請(qǐng)，導(dǎo)師及所在院系同意，研究生學(xué)院批準(zhǔn)，報(bào)教育廳同意后可以提前畢業(yè)。
研究生符合以下條件者，可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)：
申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生僅限碩士研究生；
（二）達(dá)到學(xué)校畢業(yè)及學(xué)位授予的相關(guān)要求；
（三）學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，已通過大學(xué)英語六級(jí)考試，所有課程考核成績不低于80分，無重修記錄；
（四）個(gè)人誠信良好，無違紀(jì)記錄；
（五）有較強(qiáng)的科研能力。
提前畢業(yè)申請(qǐng)于每年3月和9月受理，以便列入該學(xué)期畢業(yè)生計(jì)劃。
第二十五條 研究生應(yīng)在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)，一般不得延長學(xué)習(xí)年限。如因客觀原因未能按期完成學(xué)習(xí)任務(wù)，應(yīng)由研究生本人或指導(dǎo)教師提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)科、所在院系同意，報(bào)研究生學(xué)院批準(zhǔn)后方可延期畢業(yè)，延期時(shí)間一般不得超過2年。
第二十六條 碩士研究生學(xué)制根據(jù)各專業(yè)、類別（領(lǐng)域）培養(yǎng)方案的規(guī)定，分為兩年或三年，博士研究生學(xué)制為三年。兩年學(xué)制的碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為四年，三年學(xué)制的碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為五年，非全日制碩士研究生最長學(xué)習(xí)年限為七年，博士研究生最長學(xué)習(xí)年限為八年。
參軍入伍學(xué)生服役時(shí)間和保留入學(xué)資格時(shí)長不計(jì)入最長學(xué)習(xí)年限。因休學(xué)創(chuàng)業(yè)研究生最長學(xué)習(xí)年限可以在相應(yīng)學(xué)歷層次最長學(xué)習(xí)年限基礎(chǔ)上延長2年。
第七章 退學(xué)
第二十七條 研究生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：
（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；
（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（六）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。
研究生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。
第二十八條 對(duì)違反本辦法應(yīng)予退學(xué)的研究生，由研究生所在院系提出意見，報(bào)研究生學(xué)院審核，提交校長辦公會(huì)議決定。校長辦公會(huì)議做出退學(xué)決定后，由學(xué)校出具退學(xué)決定書并于15日內(nèi)送達(dá)本人，如因特殊情況無法送達(dá)本人的，應(yīng)在校內(nèi)公告，自發(fā)布公告之日起15日后視為已送達(dá)本人。
第二十九條 退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，學(xué)校將報(bào)省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)部門；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，辦理退學(xué)手續(xù)離校。
退學(xué)研究生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。對(duì)退學(xué)研究生,視學(xué)生需求可以出具寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。
退學(xué)、取消學(xué)籍的研究生，須在退學(xué)公告之日起兩周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù)，逾期不辦理離校手續(xù)者，由學(xué)校有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十條 研究生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)任務(wù)，成績合格并取得規(guī)定的學(xué)分，通過論文答辯和政治思想鑒定，準(zhǔn)予畢業(yè)并在研究生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的，頒發(fā)學(xué)位證書。
第三十一條 研究生在學(xué)校規(guī)定基本學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成了培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求者，可以申請(qǐng)延期畢業(yè)或者結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)后不可重新申請(qǐng)頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
第九章 學(xué)業(yè)證書管理
第三十二條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，必要時(shí)聯(lián)系研究生生源地省級(jí)教育行政部門及有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助核查。
第三十三條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報(bào)省教育廳注冊備案，按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。
第三十四條 對(duì)違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校有權(quán)取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，將依照有關(guān)規(guī)定予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，將依照有關(guān)規(guī)定予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校將予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。
第三十五條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第十章 附 則
第三十六條 本辦法自2017年9月1日起施行，《山西醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)籍管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
第三十七條 其他有關(guān)文件規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。本辦法未規(guī)定的，按國家法律法規(guī)和各級(jí)教育行政部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本辦法由研究生學(xué)院負(fù)責(zé)解釋
