為解決新老校區(qū)研究生辦事不便的實(shí)際問題，暢通學(xué)校與教師、研究生的交流和溝通渠道，廣泛聽取教師、研究生對(duì)學(xué)位與研究生教育工作的建議，及時(shí)解決研究生在學(xué)習(xí)和生活中存在的實(shí)際問題，推進(jìn)信息公開，提高教育質(zhì)量，結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，本學(xué)期開始試行“研究生接待日”制度。
“研究生接待日”地點(diǎn)設(shè)在迎澤校區(qū)公衛(wèi)樓一層研究生院綜合辦公室（接待室），時(shí)間定在每周五下午15：00-18:00，如遇國家法定假期，順延至下一周，每次安排一名研究生學(xué)院負(fù)責(zé)同志接待。研究生學(xué)院負(fù)責(zé)同志實(shí)施首問負(fù)責(zé)制，對(duì)來訪者提出的意見和建議，如能夠答復(fù)或解決的，可當(dāng)場(chǎng)答復(fù)或接待日后安排有關(guān)科室研究、解決；不在分管工作范圍內(nèi)的事項(xiàng)，及時(shí)轉(zhuǎn)至其他領(lǐng)導(dǎo)研究處理。如屬重大事項(xiàng)，由研究生學(xué)院院務(wù)會(huì)討論確定后給出處理意見。
“研究生接待日”試行預(yù)約制。來訪者請(qǐng)?zhí)崆?天填寫“研究生接待日預(yù)約登記表”，發(fā)送至研究生學(xué)院電子郵箱預(yù)約登記。電子郵箱：yjsxy@sxmu.edu.cn。
附件：山西醫(yī)科大學(xué)研究生接待日預(yù)約登記表
山西醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)院（黨委研究生工作部）
2021年3月23日
