近日，國家檔案局下發(fā)了《關于山西醫(yī)科大學通過數字檔案室認定的通知》，我校順利通過數字檔案室認定，成為《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》（檔辦發(fā)〔2024〕7號）印發(fā)后的全國首批高水平數字檔案室。

我校歷來高度重視檔案工作，為數字檔案室建設提供了良好的業(yè)務支撐和條件保障。學校自2014年啟動檔案數字化工作以來，始終注重頂層設計和業(yè)務實踐，在數字檔案資源建設和系統應用方面堅持與高校工作實際相結合。2021年底，經山西省檔案局推薦，學校入選國家檔案局數字檔案室建設試點單位。試點建設過程中，省檔案局業(yè)務指導處多次來校指導，并把我校數字檔案室建設試點工作列入2024年全省檔案工作任務。2024年11月7日，國家檔案局館（室）業(yè)務指導司組織專家組來到我校，對數字檔案室建設工作開展了預認定。校黨委書記王軍、校長解軍代表學校就相關工作進行了匯報，得到專家組的充分認可。

專家組一致認為，我校高度重視數字檔案室建設，基礎設施完備，制度建設健全，應用系統能夠滿足檔案管理要求，在編研開發(fā)、檔案數字資源備份等方面成效突出，符合高水平指標要求，同意通過數字檔案室預認定。2024年12月，國家檔案局印發(fā)《推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）》（檔辦發(fā)〔2024〕7號），我校對照建設指標進行了二次自評。最終通過數字檔案室認定，達到高水平數字檔案室標準。

數字檔案室建設是實現檔案工作數字化轉型的重要組成部分，是新形勢下檔案工作的方向和必然要求。學校將以此次認定為新的起點，圍繞立德樹人根本任務，不斷發(fā)揮數字檔案室建設成效，積極推動檔案工作數智轉型，為檔案事業(yè)發(fā)展貢獻山醫(yī)力量。

（文/尚奮宇）