山西醫(yī)科大學(xué)創(chuàng)建于1919年，歷經(jīng)多次更名易址、合并分立、輾轉(zhuǎn)辦學(xué)，1953年9月山西醫(yī)學(xué)院獨(dú)立建院后進(jìn)入新的發(fā)展階段，百年山醫(yī)的發(fā)展過程中形成的許多校史資料和珍貴檔案資料散存在社會(huì)組織或個(gè)人手中。為進(jìn)一步豐富校史資料和珍貴檔案，真實(shí)、全面、生動(dòng)展示學(xué)校不同發(fā)展時(shí)期的文化底蘊(yùn)、辦學(xué)成就、輝煌歷程和師生風(fēng)范，大力弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良精神文化傳統(tǒng)，鑒往開來，激勵(lì)后學(xué)，加快建成全國(guó)一流研究應(yīng)用型醫(yī)科大學(xué)的奮進(jìn)步伐，現(xiàn)面向全校各院系、部門，全校師生醫(yī)護(hù)員工、離退休人員及其家屬，海內(nèi)外校友以及關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的社會(huì)各界人士，廣泛征集各類校史資料和珍貴檔案。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

一、征集對(duì)象

全體校友，全體教職醫(yī)護(hù)員工，離退休教職工及其家屬、親友，曾經(jīng)在學(xué)校工作過的教職工。

二、征集內(nèi)容和類別

（一）文獻(xiàn)類

1.學(xué)校各個(gè)時(shí)期出版的各類圖書、印刷品、出版物等。

2.反映學(xué)校發(fā)展、建設(shè)的文件、資料、報(bào)刊、出版物等。

3.各部門反映校園歷史文化的具有代表性的自辦刊物等。

4.學(xué)校歷任黨政領(lǐng)導(dǎo)、知名教授任命、聘任、論著、信函、手稿等重要文檔資料。

5.學(xué)校不同時(shí)期師生的教案、備課本、課堂筆記本、讀書筆記等。

6.其他反映學(xué)校不同歷史時(shí)期特點(diǎn)的各類資料。

（二）實(shí)物類

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓、知名人士、杰出校友的題詞、題字、手稿、信函、批示等。

2.涉及學(xué)校歷史變遷的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的出版物、印刷品、紀(jì)念冊(cè)（封）、徽標(biāo)、印章、票據(jù)、憑證（如早期錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)生證、借書證、飯票）等。

3.對(duì)外交流活動(dòng)中獲贈(zèng)的具有紀(jì)念意義和史料保存價(jià)值的錦旗、畫冊(cè)、紀(jì)念品等。

4.學(xué)校師生員工參加國(guó)內(nèi)外各類重要活動(dòng)、會(huì)議、賽事，獲省部級(jí)以上教學(xué)科研項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)杯（牌）、作品等，學(xué)校集體或個(gè)人榮獲省部級(jí)以上重要榮譽(yù)的表彰文件、證書、獎(jiǎng)杯（牌）等。

5.學(xué)校購(gòu)買或制作的具有時(shí)代特征和代表性的教具、講義、儀器設(shè)備、工具、模型、辦公用品等。

（三）聲像類

1.歷屆各專業(yè)、班級(jí)畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊(cè)等。

2.反映各院系教學(xué)、科研、醫(yī)療、實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng)方面的照片、錄音、錄像等資料。

3.反映學(xué)校重大學(xué)術(shù)、科研、文化、體育活動(dòng)、基建方面的照片、錄音、錄像等資料。

4.反映學(xué)校重大對(duì)外交流活動(dòng)及各類大型紀(jì)念活動(dòng)的照片、錄音、錄像等資料。

5.反映學(xué)校歷史變遷、昔日風(fēng)貌的校園建筑和風(fēng)光的老照片。

6.反映歷次黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)以及各類教師、學(xué)生組織的照片、錄音、錄像等資料。

7.校外媒體對(duì)學(xué)校的歷史報(bào)道、圖文資料等。

（四）其他

以上未詳細(xì)列及、能夠反映學(xué)校歷史的珍貴資料和實(shí)物。

三、征集方式

（一）接受捐贈(zèng)。捐贈(zèng)物品將全部記錄在冊(cè)，根據(jù)需要，保存、展示于校史館，或用于其他校史材料整理。

（二）代管與復(fù)制。對(duì)珍貴的資料、實(shí)物，暫由檔案館代為保管（雙方簽訂保管協(xié)議），無償做好科學(xué)保護(hù)，在征得寄存人同意的前提下合理利用；或經(jīng)持有人許可后復(fù)（仿）制后返還原件。

（三）文字或口頭提供。對(duì)反映本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況的文字材料，可以紙質(zhì)或電子方式報(bào)送；對(duì)年事較高的老同志，可由離退休工作處工作人員前往協(xié)助記錄整理。

（四）拜訪征集。對(duì)因公務(wù)繁忙或年歲已高的老同志、老校友提供的材料，由學(xué)校派人登門拜訪，接收捐贈(zèng)，或記錄整理。

（五）有償征集。收藏者提出有償征集要求的，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)對(duì)檔案資料評(píng)估后協(xié)商征集。

（六）經(jīng)雙方友好協(xié)商的其他方式。

四、捐贈(zèng)人權(quán)益

捐贈(zèng)人是指自愿將個(gè)人收藏的實(shí)物或文獻(xiàn)資料等無償捐贈(zèng)給學(xué)校的收藏者。

（一）本館接受捐贈(zèng)的檔案資料歸國(guó)家所有，學(xué)校給捐贈(zèng)的單位和個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書；

（二）所有征集物品檔案館或校史館定點(diǎn)存放展示，捐贈(zèng)人及其后代有優(yōu)先利用所贈(zèng)物品的權(quán)利，并有權(quán)提出是否公布和開放意見。寄存的檔案資料產(chǎn)權(quán)歸寄存者，由檔案館負(fù)責(zé)保管，寄存者享有優(yōu)先使用權(quán)及能否準(zhǔn)許他人利用的決定權(quán)；

（三）學(xué)校在利用展示征集物品時(shí)，將注明捐贈(zèng)人。

五、征集時(shí)間

集中征集時(shí)間：2024年7月8日—2024年7月31日。

集中征集時(shí)間外，長(zhǎng)期接受全校師生醫(yī)護(hù)員工、離退休教職工及家屬，廣大校友、社會(huì)各界捐贈(zèng)校史資料和珍貴檔案。

六、征集要求

（一）應(yīng)征的校史資料和珍貴檔案要內(nèi)容真實(shí)、有一定的歷史價(jià)值或具有代表性，能講述其背后的故事，從不同角度體現(xiàn)學(xué)校獨(dú)特的文化內(nèi)涵。

（二）聲像類材料需內(nèi)容清晰，提供時(shí)需附簡(jiǎn)要文字說明，注明拍攝者、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（包括記載的事件、人物姓名、照片背景等）。提供的照片需說明是原件、翻拍件還是掃描件。年代久遠(yuǎn)的音像資料如錄音磁帶、錄像帶等如需要轉(zhuǎn)錄、轉(zhuǎn)換格式、復(fù)制的，請(qǐng)與檔案館聯(lián)系處置。

（三）實(shí)物類材料提供時(shí)需附簡(jiǎn)要文字說明，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、背景等，接收院系。

（四）文字資料和口述類資料，價(jià)值觀念應(yīng)當(dāng)符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，不歪曲捏造事實(shí)，沒有對(duì)他人的貶低、攻擊、謾罵等情形。

（五）所提供檔案資料必須權(quán)屬明晰，符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

七、征集途徑

（一）各院系征集

各院系要充分激發(fā)各屆校友的捐贈(zèng)熱情，各院系黨政正職、副職領(lǐng)導(dǎo)為征集小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，院系辦公室主任具體負(fù)責(zé)有關(guān)工作，征集匯總表及征集物每?jī)蓚€(gè)月移交檔案館1次。每次接收有關(guān)征集物時(shí)需填寫《檔案捐贈(zèng)交接表》及《接收捐贈(zèng)登記匯總表》，表格見附件1、附件2。

（二）現(xiàn)場(chǎng)移交

校友也可以直接將檔案、實(shí)物交到檔案館利用服務(wù)大廳（中都校區(qū)教學(xué)辦公樓一樓104檔案室）。檔案館接收人員每次接收有關(guān)征集物時(shí)需填寫《檔案捐贈(zèng)交接表》。每2個(gè)月接收各院系移交物品時(shí)，要對(duì)檔案、實(shí)物進(jìn)行編號(hào)，并分類保存保管。

（三）郵寄移交

晉中市榆次區(qū)大學(xué)街98號(hào)山西醫(yī)科大學(xué) 檔案館收 聯(lián)系方式：0351-3985273（請(qǐng)注明“應(yīng)征資料”字樣）

（四）郵箱移交

外地校友和各界朋友可將有關(guān)音像資料發(fā)送至sxmudag@163.com，郵件主題填寫為“應(yīng)征資料”，《檔案捐贈(zèng)交接表》有關(guān)內(nèi)容填好后以附件發(fā)送。

（五）上門征集

如捐贈(zèng)者不便來校，可通過電話、郵件聯(lián)系，我們將登門拜訪，接受捐贈(zèng)。

八、征集聯(lián)系

征集工作聯(lián)系人及聯(lián)系電話

牛樂 13333404076

寇冰 0351-3985273

曹陽 0351-3985387

本公告未盡事宜，可具體協(xié)商或另行通知。

竭誠(chéng)歡迎并衷心感謝廣大師生醫(yī)護(hù)員工、離退休老同志及家屬，廣大校友及社會(huì)各界人士參與校史資料、珍貴檔案征集活動(dòng)，提供各種征集線索。

      《檔案捐贈(zèng)交接表》.doc 

    《接收捐贈(zèng)登記匯總表》.doc

山西醫(yī)科大學(xué)

2024年7月4日